1.申请入库申请提出。申请人完整填写电子版《长海医院样本采集入库申请表》。
2.科主任签署申请意见。填写完整的申请表由申请人提交至科室主任,同意后提交至样本库进行形式审査。
3.样本库形式审査。申请书进行形式审查,审查不合格者直接将修改意见反馈给申请者。各项形式审查核准通过后,提交至临床研究中心审核。
4.临床研究中心审核申请。临床研究中心在入库申请形式审查通过后,进行详细的内容审核,通过则通知申请人通过样本库信息管理系统录入入库申请,并以附件形式上传伦理批件以及人类遗传资源管理批件(如适用)。内容录入完整后提交主管院长和科学学术委员会审批。
5.主管院长和科学委员会审批申请。符合入库条件,符合医院建库宗旨,经主管院长和科学委员会批准入库申请后,可启动样本采集保藏工作。
6.对所有审批不同意的申请,样本库应将书面意见反馈给申请者。
